Trucos para seleccionar texto: por columnas, todo lo que tiene el mismo formato y más

Selecciona una palabra, una frase o un párrafo con clics

Doble clic sobre una palabra la selecciona entera. Triple clic en cualquier punto de un párrafo selecciona el párrafo completo. Y Ctrl+clic dentro de una frase selecciona la oración entera, desde la mayúscula hasta el punto.

Este último es el que más tiempo ahorra: para mover una frase dentro de una cláusula, Ctrl+clic, cortar y pegar.

Usa el margen izquierdo: una línea, un párrafo o todo

Lleva el ratón al margen izquierdo, justo a la izquierda del texto: el puntero se convierte en una flecha inclinada hacia la derecha. Esa franja invisible es la barra de selección. Ahí, un clic selecciona la línea entera, doble clic el párrafo y triple clic todo el documento. Arrastra hacia abajo por el margen para seleccionar varias líneas completas.

Selecciona un tramo largo con Mayús + clic

Para seleccionar desde aquí hasta tres páginas más abajo, no arrastres. Haz clic donde empieza el texto, desplázate hasta el final y haz Mayús+clic donde termina: Word selecciona todo lo que hay entre los dos puntos.

¿Te has pasado o te has quedado corto? Mantén Mayús y pulsa las flechas para ajustar carácter a carácter o línea a línea; otro Mayús+clic también mueve el final.

Salta palabras, párrafos y hasta el final con Ctrl + Mayús

Mantén Ctrl+Mayús y pulsa las flechas: con → o ← la selección crece de palabra en palabra; con ↓ o ↑, de párrafo en párrafo. Con Fin o Inicio llega hasta el final o el principio del documento.

Selecciona un bloque vertical (una columna) con Alt + arrastrar

Mantén pulsada Alt, haz clic y arrastra en diagonal. En lugar de líneas enteras, Word selecciona un rectángulo: solo los caracteres que quedan dentro del cuadro, en todas las líneas que atraviesas. Suelta primero el ratón y después Alt.

Es perfecto para texto que viene de un PDF: una columna de números al principio de cada línea o un sangrado hecho con espacios. Selecciona la columna, pulsa Supr y desaparece de todas las líneas a la vez. Sin ratón: Ctrl+Mayús+F8, amplía el rectángulo con las flechas y sal con Esc.

Activa el modo extender con F8 (y sal con Esc)

Pulsa F8 una vez y Word entra en modo extender: cada flecha o cada clic amplía la selección desde el cursor, sin mantener Mayús. Pulsa F8 otra vez y selecciona la palabra; otra, la frase; otra, el párrafo; otra, la sección o el documento entero. Mayús+F8 reduce la selección un nivel.

Al terminar, pulsa Esc para salir del modo; la selección se mantiene. Si olvidas salir, cada clic seguirá ampliando la selección.

Selecciona todo, o todo lo que tiene el mismo formato

Ctrl+E selecciona el documento entero en Word en español (Ctrl+A en Word en inglés). El mismo comando está en Inicio › Edición › Seleccionar › Seleccionar todo; en Word 2016 y 2019 el menú es idéntico.

Ahí está la joya de esta guía: Seleccionar texto con formato similar. Pon el cursor en un fragmento (una de esas negritas que se colaron al pegar desde ChatGPT), elige la opción y Word selecciona a la vez todos los fragmentos del documento con ese mismo formato. Pulsa Borrar todo el formato o aplica un estilo y arreglas de una vez lo que ibas a corregir veinte veces. Más en Copiar formato y Borrar formato.

Selecciona imágenes y cuadros: Seleccionar objetos y Panel de selección

El mismo menú tiene dos opciones para lo que no es texto. Seleccionar objetos convierte el puntero en una flecha con la que dibujas un recuadro alrededor de varias imágenes, formas o cuadros de texto flotantes para seleccionarlos a la vez; Esc devuelve el cursor normal.

Panel de selección… abre una lista con todos los objetos de la página. Haz clic en un nombre para seleccionarlo aunque esté escondido detrás de otro, y usa el icono del ojo para ocultarlo o mostrarlo. Así alcanzas esa imagen que no hay manera de pinchar (imágenes que no se mueven de sitio).

En el panel Estilos, selecciona todas las instancias de un estilo

Si el documento usa estilos (qué son y cómo crear los tuyos), hay una selección aún más precisa. Abre el panel Estilos con la flechita de la esquina inferior derecha del grupo Inicio › Estilos, despliega la flecha de un estilo (o clic derecho) y elige Seleccionar todo: Word indica cuántas instancias hay y selecciona cada párrafo que lleva ese estilo.

Con todo seleccionado puedes cambiar el estilo por otro o, en un contrato, comprobar que todas las cláusulas con estilo Cláusula tienen la misma sangría. El comando también aparece con clic derecho sobre un estilo en la galería.