Saltos de sección y de página: cuándo usar cada uno (y dejar de pulsar Enter)

Activa las marcas ¶ para ver los saltos

Los saltos son invisibles hasta que se los pides a Word. Ve a Inicio › Párrafo y pulsa el botón ¶ (Mostrar todo), o usa Ctrl+Mayús+8. Un salto de página aparece como una línea de puntos con el texto Salto de página; un salto de sección, como una línea doble con el texto Salto de sección (Página siguiente), (Continua), (Página par) o (Página impar).

Déjalo activado mientras trabajas con saltos: es la única forma de saber qué estás borrando. El resto de símbolos te los explicamos en marcas de formato: ver lo invisible.

Pasa de página con Ctrl+Enter, nunca con Enter

Para empezar un capítulo en una página nueva, coloca el cursor delante del título y pulsa Ctrl+Enter (o Insertar › Páginas › Salto de página). Word deja el resto de la hoja en blanco y sigue en la siguiente. Márgenes, encabezados y numeración continúan igual.

Si en vez de eso pulsas Enter hasta bajar, cada párrafo vacío es una línea de texto. En cuanto añadas o quites una frase más arriba, todo se desplaza: el título baja a mitad de página o se queda una línea sola arriba o abajo (las «viudas» y «huérfanas» de los impresores).

Entiende qué controla una sección (y cuándo la necesitas)

Una sección es un tramo del documento con su propia configuración de página. Dentro de una sección, y solo dentro de ella, puedes cambiar:

• Márgenes, orientación y tamaño de papel.
• Columnas: una parte a dos columnas en medio de un texto normal.
• Encabezados y pies de página: el nombre del capítulo arriba, un pie distinto en los anexos.
• Numeración de páginas: romanos en el índice, arábigos desde el capítulo 1, cada anexo desde 1.
• Notas al final por sección, bordes de página y números de línea.

Un documento nuevo tiene una sola sección. Si solo necesitas cambiar de hoja, basta un salto de página. Si algo de esa lista debe ser distinto en un tramo, necesitas un salto de sección. Esa es toda la regla.

Inserta el salto de sección adecuado desde Disposición › Saltos

Coloca el cursor justo donde debe empezar la nueva sección y ve a Disposición › Configurar página › Saltos (en Word 2016/2019 la pestaña se llama Diseño de página). Bajo el rótulo Saltos de sección, elige uno:

• Página siguiente: la nueva sección empieza en una hoja nueva. Es el habitual: capítulos, anexos, una página en horizontal.
• Continua: la nueva sección empieza en la misma página. Para cambiar columnas o márgenes a mitad de hoja.
• Página par / Página impar: como Página siguiente, pero Word salta una página si hace falta para empezar en par o impar. Así los libros a doble cara abren cada capítulo a la derecha, en página impar.

El salto de sección no tiene atajo de teclado de fábrica.

Cambia el formato solo en la nueva sección: una tabla ancha en horizontal

Ejemplo clásico: una tabla con doce columnas que no cabe en vertical. Inserta un salto Página siguiente antes de la tabla y otro después. Con el cursor dentro de la sección del medio, ve a Disposición › Configurar página › Orientación › Horizontal. Solo gira esa sección.

Lo mismo vale para Márgenes, Tamaño y Columnas: cada botón actúa sobre la sección donde está el cursor. Para asegurarte, abre el cuadro completo con el icono de la esquina del grupo Configurar página: abajo tiene el desplegable Aplicar a (Esta sección, De aquí en adelante, Todo el documento).

Dale a cada capítulo o anexo su propio encabezado y numeración

Cada sección puede tener encabezados y pies distintos, pero Word los enlaza por defecto. Haz doble clic en el encabezado de la sección nueva: se abre la pestaña Encabezado y pie de página. En el grupo Navegación, desactiva Vincular al anterior. Desde ese momento, lo que escribas ahí ya no se copia a la sección anterior. Repite en el pie: se desvinculan por separado.

Caso jurídico típico: un contrato con tres anexos numerados desde 1. Antes de cada anexo, un salto Página siguiente; en su pie, desvincular y, en Insertar › Número de página › Formato del número de página, marcar Iniciar en 1. Más detalle en encabezados distintos por capítulo y numeración de páginas.

Pon una parte a dos columnas con un salto Continua

Para que un tramo (una lista de firmantes, un glosario) vaya a dos columnas sin tocar el resto, selecciona ese texto y ve a Disposición › Configurar página › Columnas › Dos. Word inserta por ti dos saltos de sección Continua, uno antes y otro después, y aplica las columnas solo a la sección del medio.

Es el mismo mecanismo, hecho automáticamente. Si alguna vez te preguntas «¿quién metió este salto de sección?», casi siempre fueron las columnas o un cambio de orientación aplicado a un texto seleccionado.

Elimina un salto de sección sin perder el formato

Con ¶ activado, haz clic justo delante de la línea Salto de sección y pulsa Supr. Antes, entiende qué va a pasar: el salto guarda la configuración de la sección que termina en él. Al borrarlo, esa sección desaparece y su texto pasa a la siguiente, con el formato de la siguiente.

En la práctica: si borras el salto entre un capítulo en vertical y un anexo en horizontal, el capítulo se pone en horizontal. Por eso la regla es: antes de borrar, deja la sección siguiente con el formato que quieres conservar. Y si sale mal, Ctrl+Z.