Imprimir un folleto o librillo: A4 doblado en dos A5, con las páginas en orden
Ve a Disposición › Márgenes › Márgenes personalizados y, en Varias páginas, elige Libro plegado. Deja el papel en A4: cada página del documento pasa a ser A5. Ajusta Hojas por folleto y Encuadernación. Al imprimir, elige Imprimir en ambas caras volteando por el borde corto (o la impresión manual a doble cara). Word ordena las páginas solo; usa un total múltiplo de 4.
Quieres un programa de un evento, un manual de bienvenida o un cuadernillo de apuntes, y acabas cortando y pegando páginas para que, al doblar, salgan en orden. La página 8 junto a la 1, la 2 junto a la 7… Es un rompecabezas que Word resuelve solo si se lo pides bien.
La opción se llama Libro plegado. Piensa en una hoja A4 apaisada doblada por la mitad: son cuatro caras A5, dos por delante y dos por detrás. Word coloca cada página del documento en la cara correcta para que, al apilar y doblar las hojas, el folleto se lea de principio a fin. En esta guía lo configuras, lo imprimes a doble cara sin páginas al revés y lo grapas.
Qué vas a aprender
- Cómo activar el libro plegado para convertir hojas A4 en un folleto A5
- Por qué el número de páginas debe ser múltiplo de 4
- Qué son las hojas por folleto y el margen de encuadernación
- Cómo imprimir a doble cara volteando por el borde corto, con o sin impresora dúplex
Paso a paso
Calcula las páginas: siempre en múltiplos de 4
Cada hoja A4 doblada da 4 páginas A5. Por eso un folleto tiene 4, 8, 12, 16… páginas. Si tu documento tiene 10, Word completará hasta 12 con páginas en blanco al final. Mejor decidir tú qué va en esas páginas: una contraportada, una página de notas o los datos de contacto.
Configura el folleto antes de maquetar. Si lo activas al final, el texto se recoloca y las imágenes y tablas pueden moverse.
Abre «Márgenes personalizados»
Ve a Disposición › Configurar página › Márgenes (en Word 2013: Diseño de página) y, al final de la lista, elige Márgenes personalizados…. Se abre la ventana Configurar página, con las pestañas Márgenes, Papel y Diseño.
En «Varias páginas», elige «Libro plegado»
En la pestaña Márgenes, abajo, despliega Varias páginas y elige Libro plegado. La orientación cambia sola a Horizontal: es la hoja física. En pantalla verás páginas verticales de la mitad de tamaño, que son las caras del folleto.
Fíjate en que los márgenes izquierdo y derecho pasan a llamarse Interior y Exterior: el interior es el lado del pliegue.
Ajusta «Hojas por folleto» y el margen de encuadernación
Con Hojas por folleto en Todas, Word hace un único cuadernillo: perfecto hasta unas 10 hojas grapadas. Para documentos largos, elige 4 u 8: Word crea varios cuadernillos que luego apilas y encuadernas juntos, y así el lomo no se abre.
Sube un poco Encuadernación (por ejemplo, 0,5 cm) para reservar espacio en el pliegue. Comprueba que Aplicar a dice Todo el documento.
Si aplicas el libro plegado solo a una sección, el resto del documento seguirá en A4 y la impresión saldrá mezclada.
Deja el papel en A4 en la pestaña «Papel»
En la pestaña Papel, el Tamaño del papel es la hoja que meterás en la impresora: A4. No elijas A5: el folleto final mide la mitad de la hoja, así que con A4 ya obtienes páginas A5. Pulsa Aceptar.
Revisa el diseño y numera las páginas
Recorre el documento: los títulos que antes cabían en una línea pueden partirse y las imágenes grandes pueden saltar de página. Reduce lo que haga falta. Después añade números en Insertar › Encabezado y pie de página › Número de página. Escribes y numeras en orden de lectura (1, 2, 3…); el cambio de orden lo hace Word al imprimir.
Si quieres los números siempre en el borde exterior, activa Páginas pares e impares diferentes en el pie de página y alinea los pares a la izquierda y los impares a la derecha.
Imprime a doble cara volteando por el borde corto
Ve a Archivo › Imprimir. En la lista que por defecto dice Imprimir a una cara, elige Imprimir en ambas caras en la variante que voltea las hojas por el borde corto. Como la hoja está en horizontal, si volteas por el borde largo la segunda cara sale al revés.
¿Tu impresora no imprime a doble cara sola? Elige Imprimir manualmente en ambas caras: Word imprime una cara y te avisa para que vuelvas a meter las hojas.
Antes de imprimir 50 copias, imprime una sola hoja de prueba y comprueba que las páginas 1 y 2 quedan en las caras correctas.
Apila, dobla y grapa
Recoge las hojas en el orden en que salen, sin barajarlas. Dóblalas juntas por la mitad, con la primera página por fuera, y grapa en el pliegue (una grapadora de brazo largo ayuda). Si hiciste varios cuadernillos, dobla cada uno por separado y apílalos antes de encuadernar.
Trucos de experto
- Guarda una copia en PDF. Exporta el folleto a PDF para enviarlo a una imprenta o imprimirlo en otra computadora sin que se mueva nada: cómo guardar un PDF profesional.
- La portada cuenta como página 1. Si no quieres número en ella, marca Primera página diferente en el pie. La contraportada es la última página del documento.
- Pide el texto a la IA, la maqueta es tuya. Si el contenido viene de ChatGPT, pégalo sin formato y aplica tus estilos antes de activar el libro plegado.
- Papel más grueso, menos hojas por folleto. Con papel de 100 g o más, el doblez abulta: usa cuadernillos de 4 hojas para que el folleto cierre bien.
Errores comunes y cómo arreglarlos
La cara de atrás sale boca abajo.
Has impreso volteando por el borde largo. Vuelve a imprimir eligiendo la opción de ambas caras por el borde corto o, en modo manual, gira las hojas según el dibujo de tu impresora.
Elegiste papel A5 y el folleto sale diminuto.
En la pestaña Papel debe estar el papel real de la impresora (A4). Word ya divide cada hoja en dos páginas A5.
Al final del folleto aparecen páginas en blanco que no esperabas.
El total no era múltiplo de 4 y Word ha rellenado. Ajusta el contenido a 8, 12 o 16 páginas, o usa esas páginas para notas o contraportada.
Las imágenes se han descolocado al activar el libro plegado.
Es normal: la página es la mitad de ancha. Reduce las imágenes y revisa su ajuste de texto; para la próxima vez, configura el folleto antes de maquetar.
En Word para Mac el camino es Disposición › Márgenes › Márgenes personalizados › Varias páginas › Libro plegado. Comprueba el papel en Archivo › Configurar página y, al imprimir, busca la opción de doble cara o Folleto en el cuadro de impresión de macOS, que depende de tu impresora.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que colocar yo las páginas en el orden raro (8-1, 2-7…)?
No. Escribes en orden normal y Word hace la imposición al imprimir. Ese es justo el trabajo que te ahorra el libro plegado.
¿Puedo hacer un folleto A4 doblando hojas A3?
Sí, si tu impresora admite A3: pon A3 en la pestaña Papel y cada página del documento será A4.
¿Qué pongo en «Hojas por folleto»?
Todas para folletos cortos de una sola grapa. Para documentos largos, un número pequeño (4 u 8) crea varios cuadernillos que se encuadernan mejor y no se abren por el lomo.
¿Y si quiero un folleto tríptico, doblado en tres?
Eso es otra cosa: un tríptico se hace con una hoja horizontal dividida en tres columnas. Te ayudan las secciones y columnas, no el libro plegado.
Fuentes oficiales
Documentación de Microsoft consultada para esta guía.
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